Rentrée en fanfare : 6 tâches à ajouter à ta to-do d'entrepreneur.e !

C’est la rentrée ! Un moment palpitant pour tout entrepreneur ! C'est le moment parfait pour réfléchir et rêver grand, en faisant le bilan de l'année écoulée et en planifiant les aventures à venir. C'est aussi l'occasion de concocter une to-do list stratégique qui transformera vos rêves ambitieux en réalités tangibles.

Pourquoi ce focus maintenant ? Parce que démarrer la rentrée avec des objectifs clairs et une liste de tâches précises, c’est le secret pour booster l'efficacité, clarifier votre vision, et garder un esprit zen. C'est essentiel, peu importe la taille de votre entreprise ou votre rôle.

Si l’été est passé en un éclair et que le temps de préparer n'était pas au rendez-vous, pas de souci ! Nous avons compilé pour vous six tâches indispensables pour lancer votre rentrée avec énergie : de la gestion incontournable des paperasses à la comptabilité — moins glamour mais ô combien cruciale ! — sans oublier l'optimisation de votre organisation, de votre stratégie et le suivi méticuleux de vos projets.

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1. Réalisez une revue détaillée de vos projets et objectifs pour septembre

Garder un œil vigilant sur vos projets et objectifs devrait trôner en tête de votre liste de priorités mensuelles. C’est donc le moment de faire un point pour s'assurer que tout avance dans la bonne direction :

• Commencez par évaluer l'état de vos projets actuels.
• Vérifiez si toutes les échéances ont été respectées et si les deadlines à venir nécessitent des ajustements.
• Si vous travaillez en équipe, prenez le pouls des missions en cours, des objectifs à court terme et du moral général du mois !
• Réfléchissez à vos objectifs du mois écoulé. Saluez vos réussites avec une petite célébration ! Si les résultats attendus n'ont pas été atteints, posez-vous des questions cruciales : Étaient-ils trop ambitieux ou trop nombreux ? Comment ajuster le tir ?
• Projetez-vous dans le mois à venir. Quels sont les nouveaux sommets à conquérir ?

Lorsque nous parlons de "projets", cela inclut non seulement vos activités principales comme les missions pour les clients ou les objectifs de vente, mais aussi vos "projets annexes". Ces derniers pourraient être le lancement d'une nouvelle offre, la conception d'un produit digital, l'écriture d'un livre, ou l'acquisition de nouvelles compétences. Ils représentent le développement tant de votre entreprise que de vous-même, personnellement. Par exemple, chez Oh Joÿ, nous consacrons chaque mercredi après-midi au développement de l’entreprise et à tout ce qui touche à sa croissance, au-delà des interactions avec les clients !

Nous vous recommandons vivement de réserver dans votre agenda un "CEO day" : une journée entièrement dédiée à la gestion et à l'évolution de votre entreprise, vous permettant de travailler SUR votre business, et non pas seulement POUR votre business.

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2. Révisez et optimisez votre comptabilité mensuelle

Ah, la comptabilité et la facturation... Pas le volet le plus palpitant de l'entrepreneuriat, n'est-ce pas ? Pourtant, il s'avère que c'est absolument crucial pour maintenir votre entreprise sur les rails. Une gestion claire de vos finances vous procurera une double dose de sérénité ! Si tu es au clair dans tes finances, tu doubles ta jauge de sérénité !

Alors, voici ce que tu dois aborder chaque début de mois en matière de gestion comptable pour ton entreprise :

• Émission et envoi des factures pour le mois précédent à vos clients.
• Réalisez un récapitulatif des factures en attente et vérifiez celles réglées durant les 30 derniers jours.
• En cas de retard de paiement, n’hésitez pas à envoyer un rappel amical.
• Consacrez quelques minutes pour mettre à jour vos comptes en notant toutes vos dépenses et achats professionnels, même ceux non déductibles.
• Si vous êtes auto-entrepreneur, n'oubliez pas de déclarer votre chiffre d’affaires mensuel sur le site de l'URSSAF(sauf si vous optez pour une déclaration trimestrielle).
• Pour ceux assujettis à la TVA, pensez à déclarer et à verser cette taxe en ligne. Astuce : mettez de côté le montant de la TVA dès réception des paiements de vos clients.
• Vérifiez enfin que vous disposez de suffisamment de trésorerie pour couvrir vos futures dépenses, comme les prélèvements programmés, les abonnements, ou le remplacement de matériel.

Avec un peu d'organisation et une checklist bien rodée, vous pourriez même commencer à y prendre goût !

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3. Planifiez et créez vos contenus pour les réseaux sociaux et votre blog

La planification et la création anticipée de vos contenus sont cruciales pour rester organisé et détendu. Prenez le contrôle de vos publications sur Instagram, LinkedIn, vos vidéos YouTube, podcasts, articles de blog, newsletters et autres formats que vous gérez.

Chez Oh Joÿ, nous nous assurons d'être toujours un mois en avance dans la création et la programmation des contenus pour nous-mêmes et nos clients. Cela nous permet de rester à jour et réactifs aux tendances émergentes. Pour garder une place pour l'imprévu, pourquoi ne pas bloquer un créneau bi-hebdomadaire pour du contenu spontané ou tendance ?

Voici notre méthode pour garder une longueur d'avance chaque mois :

• Démarrez par une séance de brainstorming. Utilisez ce moment pour capturer toutes vos idées, élaborer votre calendrier éditorial, et revisiter les contenus qui ont rencontré un succès auprès de votre audience.
• Consacrez du temps à la recherche d'informations et de ressources inspirantes sur le web. Cela vous aidera à rester informé des dernières tendances et nourrira votre créativité.
• Prévoyez des périodes de travail intensif pour la création de contenu — c’est-à-dire, concentrez-vous sur la rédaction de plusieurs articles ou la création de plusieurs visuels en une seule session, plutôt que de jongler entre différents formats.
• Programmez vos publications à l'avance pour le mois à venir en utilisant un outil de gestion des réseaux sociaux comme Meta Business Suite.

💡 Nous vous recommandons d'utiliser un outil de gestion de projets comme Notion pour maintenir un calendrier mensuel centralisé qui couvre toutes vos plateformes et surveille vos progrès.

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4. Faites un bilan personnel de votre parcours entrepreneurial

Lorsqu'il s'agit de faire le bilan de votre mois, la productivité est souvent au cœur des discussions. Elle est essentielle, certes, mais n'oublions pas l'importance de votre état d'esprit et de votre bien-être en tant qu'entrepreneur·e, qui sont tout aussi cruciaux pour votre succès.

Pour démarrer, prenez un moment pour réfléchir à vos accomplissements et célébrez vos victoires, même les plus petites. Cela peut grandement vous motiver et vous recharger en énergie pour les défis à venir !

Puis, engagez-vous dans une introspection approfondie pour exprimer vos émotions, surmonter vos frustrations et relativiser les échecs. Cet exercice peut s'apparenter à une sorte de thérapie qui vous permet de progresser sereinement, comme si vous confiiez vos expériences à un journal intime, sans tabous ni jugements. Nous sommes persuadées que ce type de réflexion est extrêmement bénéfique pour la gestion de votre entreprise et pour maintenir un état d'esprit positif et résilient.

Voici quelques aspects sur lesquels vous pourriez vous pencher :

• Comment décririez-vous ce mois en un mot ?
• Quels ont été les grands défis du mois ?
• Quels succès avez-vous célébré ?
• Qu'aimeriez-vous améliorer le mois prochain ?
• Quelles leçons avez-vous tirées des moments difficiles ?
• Quels ont été les moments de joie ou de satisfaction ?

L'objectif est de couvrir à la fois les aspects positifs et négatifs. Cela vous aidera à prendre du recul sur votre parcours et à conserver une trace précieuse de votre évolution entrepreneuriale, mois après mois. C'est une excellente manière de rester connecté avec votre propre développement.

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5. Faire un grand ménage de rentrée

Quoi de mieux pour démarrer le mois que de rafraîchir votre espace de travail, tant physique que virtuel ?

Commençons par votre bureau : le cœur de toutes vos opérations ! Il est temps de trier, jeter et organiser toutes ces piles de documents. Un bureau bien rangé, où chaque chose trouve sa place, vous permettra de travailler avec plus d'efficacité et de concentration. Bonus : cela libérera votre esprit et vous fera gagner du temps précieux quand vous aurez besoin de retrouver rapidement ce document crucial pour vos projets ou vos formalités administratives.

Et n'oublions pas votre espace de travail numérique, souvent un véritable champ de bataille ! Entre une boîte mail qui déborde, un dossier de téléchargements plein à craquer, des mises à jour logicielles en attente, et l'importance de sauvegarder vos documents essentiels, il y a de quoi faire. C'est le parfait terrain de jeu pour un grand nettoyage numérique.

Pourquoi ne pas réserver la matinée du premier lundi de chaque mois dans votre agenda pour cette tâche ? C’est une excellente façon de commencer chaque nouveau mois avec clarté et sérénité.

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6. Préparez votre to-do list pour le mois prochain !

Terminons en beauté avec deux éléments fondamentaux de la gestion d'entreprise : l'organisation et la planification (les clés de la sérénité 💛).

Chaque début de mois, il est crucial de mettre en place une planification efficace pour les semaines à venir et d'organiser votre emploi du temps de manière stratégique.

Voici ce que vous devriez inclure dans votre agenda :

• Vos missions principales
• Les échéances à respecter
• Vos rendez-vous, qu'ils soient professionnels ou personnels (réunions, appels, rencontres en personne, etc.)
• Vos moments de détente pour vous ressourcer
• Les priorités du mois

Sans une planification mensuelle soignée, vous risquez de vous disperser et de surcharger vos listes de tâches hebdomadaires ou quotidiennes, ce qui peut augmenter le stress lié aux deadlines !

💡 Lorsque nous parlons de "planifier votre mois", cela ne signifie pas simplement lister des tâches. Il s'agit de définir clairement toutes vos missions et de les organiser dans un calendrier mensuel. Commencez toujours par une vue d'ensemble mensuelle, puis détaillez-la sur une base hebdomadaire, et finalement sur une base quotidienne.

Vous avez désormais une vue d'ensemble de ce que vous pouvez intégrer à votre to-do list mensuelle, que vous soyez entrepreneur ou freelance. L'objectif ultime : piloter votre entreprise avec efficacité, prendre du recul et effectuer les choix stratégiques nécessaires pour son développement et votre bien-être. Naturellement, cette routine mensuelle doit être adaptée selon la nature de votre activité et vos objectifs spécifiques. Il est normal, et même souhaitable, que certaines pratiques évoluent d'une année à l'autre.

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